Manual do Coordenador

O manual do coordenador traz informações e orientações sobre os principais procedimentos relacionados aos cursos de Especialização e Aperfeiçoamento, desde o credenciamento ou recredenciamento até as etapas de inscrição, processo seletivo, matrícula, acompanhamento acadêmico e conclusão do curso. Recomenda-se a leitura atenta de todas as seções, a fim de garantir o correto cumprimento dos fluxos, prazos e exigências institucionais.

CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO DE CURSOS: 

O credenciamento (curso novo) ou recredenciamento (reoferta) envolve etapas importantes, exigências específicas e atenção aos detalhes, por isso reunimos aqui as principais informações para facilitar este caminho, desde o planejamento inicial até a obtenção do credenciamento.

Para cursos novos, ou não oferecidos há mais de três anos, o credenciamento deve ser realizado via Intranet pelo coordenador proponente do Projeto Pedagógico. Cursos ativos ou ofertados há menos de três anos, a coordenação deve enviar um e-mail para especializacao@unifesp.br informando o interesse em manter o curso ativo no ano vigente.

>>> 1º passo - INFORMAÇÕES ÚTEIS: leia atentamente o  Regimento Interno da Pós Graduação Lato Sensu e a Resolução CONSU nº 172/2019, que estabelecem e regulamentam os cursos de especialização e aperfeiçoamento, com base nas leis vigentes; 

>>> Acesse o site da Coordenadoria de Pós-Graduação Lato Sensu, em especial, o item ÁREA DO(A) COORDENADOR(A) que contém informações importantes para o processo de credenciamento ou recredenciamento de curso. 

NOTA: Os cursos/programas de residência médica e multiprofissional seguem legislação específica e regulamentação próprias. Seu credenciamento é realizado pelos órgãos competentes: COREME (Comissão de Residência Médica) e COREMU (Comissão de Residência Multiprofissional).

PRAZOS: Para cursos sem mensalidade (SM), o processo de credenciamento deve incluir o envio do projeto pedagógico (PP) e outros documentos com antecedência mínima de 14 semanas do início das inscrições. Para cursos com mensalidade (CM), o processo deve incluir o envio do projeto pedagógico (PP) e da planilha de previsão orçamentária (PPO), com antecedência mínima de 22 semanas do início das inscrições. A liberação das inscrições só ocorrerá após a assinatura do contrato. As propostas encaminhadas sem atender aos prazos requeridos, serão devolvidas para ajustes no cronograma. 

>>> 2º passo - CADASTRO DO PROJETO PEDAGÓGICO: Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento (curso novo) ou Recredenciamento (reoferta). 

>>> Nos casos de recredenciamento de curso, é necessário solicitar previamente à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) a liberação de acesso ao formulário, a fim de realizar o preenchimento ou a atualização das informações. Adicionalmente, recomenda-se verificar a situação cadastral do curso no sistema e-MEC, assegurando que os dados estejam atualizados conforme as exigências vigentes.

>>> IMPORTANTE: Antes de iniciar o preenchimento do formulário, consulte as orientações disponíveis clicando aqui. A leitura é essencial para o correto preenchimento, contribui para maior agilidade na análise do processo e auxilia na prevenção de devolução para ajustes.  

>>>  Preencha o formulário e, ao final, salve o Projeto Pedagógico no formato PDF. Após o envio, não será mais possível a edição. Se houver alguma correção a ser feita, será necessário preencher um novo formulário.

>>> 3º passo - ABERTURA DE PROCESSO: Abra um novo processo no SEI e insira os seguintes documentos: 

a) Formulário LATO SENSU: OFERTA E CREDENCIAMENTO; 

b) Formulário LATO SENSU: INFORMAÇÕES DA ESPECIALIZAÇÃO E-MEC; 

c) Programação do Curso (Projeto Pedagógico do Curso) assinado/autenticado e em arquivo PDF; 

d) Formulário CoEPE EPM- FORMULÁRIO SOL. AUT. AÇÕES EXT.PRESENCIAIS, caso o curso vá utilizar as dependências do HU/HSP ou ambulatórios para sua operacionalização. 

>>> Se o curso for utilizar outro espaço que não o do HU/HSP, não será necessário inserir o formulário CoEPE, mas sim uma declaração de autorização, assinada pelo responsável pelo local.  

NOTA: Para cursos com mensalidade (CM), além dos documentos acima, será necessário anexar ao processo SEI os seguintes documentos: I - Termo de Responsabilidade, II - Cronograma de Desembolso, III - Planilha de Previsão Orçamentária, IV - Listagem de Participantes, V - Declaração de Execução de Atividades (se necessário para os docentes em regime de Dedicação Exclusiva). Clique aqui para ter acesso aos formulários e orientações. 

IMPORTANTE: Nos casos de recredenciamento de curso, é obrigatória a abertura de um novo processo no SEI, não sendo permitido utilizar o processo referente à versão anterior.

>>> 4º passo - ENCAMINHAMENTO: Após a inserção dos documentos, encaminhe o processo para a CaEC-EPM para realização da avaliação técnica e acadêmica, e demais encaminhamentos.   

PROCESSO SELETIVO: 

Após a realização de todas as etapas do processo seletivo, é necessário promover a classificação dos inscritos. 

>>> 1ª etapa: Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Inscritos”

>>> 2ª etapa: Todos os candidatos que pagaram a taxa de inscrição ou que tiveram sua inscrição validada por meio de isenção, aparecerão com a situação INSCRITO. Esta situação deverá ser alterada para uma das seguintes: APROVADO, SUPLENTE, REPROVADO, ou AUSENTE. O preenchimento da coluna “Classificação” é opcional, mas sugerimos que seja preenchida, principalmente nos casos de cursos com suplentes. Quando não preenchida a classificação, os nomes aparecerão em ordem alfabética. As colunas “Currículo e Carta”poderão ser consultadas, caso o candidato tenha anexado o documento no momento da inscrição.

>>> 3ª etapa: terminada a classificação, salve o documento RELATÓRIO DE APROVADOS PARA MATRÍCULA e envie para a CaEC-EPM via e-mail ( caec.epm@unifesp.br ), ou via processo SEI do curso.

IMPORTANTE: Matrículas simultâneas: Durante o processo seletivo, o coordenador deverá verificar se o(a) candidato(a) possui matrícula ativa em outro curso de especialização da instituição, considerando que, conforme o Regimento Lato Sensu (art. 31, § 1º), não é permitida a manutenção de matrículas simultâneas. Nestes casos, informe que a nova matrícula somente poderá ser efetivada após a conclusão formal do curso em andamento, com atualização do status para FORMADO, ou mediante o cancelamento da matrícula vigente, devidamente registrado no sistema acadêmico dentro dos prazos institucionais.

MATRÍCULA EM DISCIPLINAS: 

Iniciado o curso, é necessário matricular os(as) alunos(as) nas disciplinas. Para isto, siga o procedimento abaixo: 

>>> Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Matérias Ministradas” >>> Clique no botão “Matrículas” >>> Efetue a matrícula nas disciplinas. 

CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: 

Caso, durante o curso, ocorra uma das situações a seguir: abandono ou desistência, expulsão, falecimento, reprovação ou suspensão, a CaEC-EPM deverá ser comunicada por meio do preenchimento e assinatura do formulário Requerimento e Solicitação de Alteração de Situação Acadêmica de Aluno. O formulário em PDF poderá ser enviado por e-mail ( caec.epm@unifesp.br ), ou via processo SEI do curso.

>>> IMPORTANTE: Se o(a) estudante tiver cursado alguma disciplina com aproveitamento, devem ser lançadas todas as notas e frequências, pois este(a) pode solicitar o histórico escolar parcial, mesmo não concluindo o curso.

CONCLUSÃO DO CURSO: 

Realizada a matrícula dos(as) alunos(as) nas disciplinas do curso, é possível efetuar o lançamento das notas e frequências das disciplinas, monografias/TCCs (para cursos que os exigem), e encaminhamentos para que sejam gerados os certificados de conclusão. A coordenação tem 30 dias após o término do prazo do curso para realizar o procedimento administrativo de finalização. Antes disso, é necessário solicitar à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) que libere o sistema para os devidos lançamentos. Em seguida, siga o procedimento abaixo:  

>>> 1ª etapa - Notas e Frequências:  Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Matérias Ministradas” >>> Clique no botão “Notas”. 

>>> Preencher as notas de 0 a 10, utilizando “ponto” para os números decimais (p.ex: 7.5 e não 7,5) e frequências (de 0% a 100%) em todas as disciplinas cursadas. Caso o(a) aluno(a) não tenha cursado determinada(s) disciplina(s), é necessário atribuir nota(s) e frequência(s) igual a 0 (não deixar em branco). 

>>> 2ª etapa - Monografia/TCC: para os cursos que exigem TCC/monografia, siga o mesmo caminho acima e clique na aba “Monografia” >>> Clique no botão “+ Adicionar Monografia” >>> Selecione o aluno >>> Digite o título da Monografia (não utilize aspas) >>> Lance a nota >>> Clique no botão “Adicionar”. 

>>> Caso o(a) aluno(a) não tenha entregado a monografia, no campo “Título” preencha: O aluno não entregou a monografia, e lance nota 0 (não deixar em branco).   

>>> 3ª etapa - Encaminhamento e Conclusão do Curso: Após o cadastro das monografias (quando for o caso), e para encerrar o curso, o coordenador deverá solicitar à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) que altere o status para PROCESSADO. Feita a alteração, deverá clicar no botão “Imprimir Solicitação de Certificado”. Será gerado o documento SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE SITUAÇÃO ACADÊMICA. Encaminhe este documento à CaEC-EPM via e-mail ( caec.epm@unifesp.br ) ou via processo SEI do curso.  

>>> 4ª etapa - Certificados: Alguns dias após o envio do documento acima, os certificados digitais com código de autenticação estarão disponíveis aos(às) estudantes, bastando clicar aqui. A verificação de autenticidade pode ser feita clicando aqui. Certificados em suporte físico não são mais emitidos. 

TRABALHO DE CONCLUSÃO: 

Os cursos que exigem a entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) ou Monografia devem seguir etapas que garantem a qualidade acadêmica, a integridade do conteúdo e a adequada disponibilização dos trabalhos, incluindo a verificação de plágio, o envio pelo estudante, o depósito no repositório institucional e a validação final para emissão de certificados. Para acessar o fluxo completo com o passo a passo necessário para a correta submissão do TCC, auxiliando alunos, orientadores e coordenações em todas as etapas do processo, clique aqui.