Manual do Coordenador

O manual do coordenador traz informações e orientações sobre os principais procedimentos relacionados aos cursos de Especialização e Aperfeiçoamento, desde o credenciamento ou recredenciamento até as etapas de inscrição, processo seletivo, matrícula, acompanhamento acadêmico e conclusão do curso. Recomenda-se a leitura atenta de todas as seções, a fim de garantir o correto cumprimento dos fluxos, prazos e exigências institucionais.

CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO DE CURSOS: 

O credenciamento (curso novo) ou recredenciamento (reoferta) envolve etapas importantes, exigências específicas e atenção aos detalhes, por isso reunimos aqui as principais informações para facilitar este caminho, desde o planejamento inicial até a obtenção do credenciamento.

>>> IMPORTANTE: A definição do CRONOGRAMA é uma das etapas mais críticas no processo de credenciamento e recredenciamento de cursos, figurando frequentemente entre os principais motivos de devolução de processos para ajustes. Para apoiar essa etapa, disponibilizamos um quadro ilustrativo e uma calculadora que auxiliarão na definição das datas. Para acessá-los, clique aqui.  

Para cursos novos, ou não oferecidos há mais de três anos, o credenciamento deve ser realizado via Intranet pelo coordenador proponente do Projeto Pedagógico. Cursos ativos ou ofertados há menos de três anos, a coordenação deve enviar um e-mail para especializacao@unifesp.br informando o interesse em manter o curso ativo no ano vigente.

>>> 1º passo - INFORMAÇÕES ÚTEIS: leia atentamente o  Regimento Interno da Pós Graduação Lato Sensu e a Resolução CONSU nº 172/2019, que estabelecem e regulamentam os cursos de especialização e aperfeiçoamento, com base nas leis vigentes; 

>>> Acesse o site da Coordenadoria de Pós-Graduação Lato Sensu, em especial, o item ÁREA DO(A) COORDENADOR(A) que contém informações importantes para o processo de credenciamento ou recredenciamento de curso. 

NOTA: Os cursos/programas de residência médica e multiprofissional seguem legislação específica e regulamentação próprias. Seu credenciamento é realizado pelos órgãos competentes: COREME (Comissão de Residência Médica) e COREMU (Comissão de Residência Multiprofissional).

PRAZOS: Para cursos sem mensalidade (SM), o processo de credenciamento deve incluir o envio do projeto pedagógico (PP) e outros documentos com antecedência mínima de 14 semanas do início das inscrições. Para cursos com mensalidade (CM), o processo deve incluir o envio do projeto pedagógico (PP) e da planilha de previsão orçamentária (PPO), com antecedência mínima de 22 semanas do início das inscrições. A liberação das inscrições só ocorrerá após a assinatura do contrato. As propostas encaminhadas sem atender aos prazos requeridos, serão devolvidas para ajustes no cronograma. 

>>> 2º passo - CADASTRO DO PROJETO PEDAGÓGICO: Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento (curso novo) ou Recredenciamento (reoferta). 

>>> Nos casos de recredenciamento de curso, é necessário solicitar previamente à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) a liberação de acesso ao formulário, a fim de realizar o preenchimento ou a atualização das informações. Adicionalmente, recomenda-se verificar a situação cadastral do curso no sistema e-MEC, assegurando que os dados estejam atualizados conforme as exigências vigentes.

>>> IMPORTANTE: Antes de iniciar o preenchimento do formulário, consulte as orientações disponíveis clicando aqui. A leitura é essencial para o correto preenchimento, contribui para maior agilidade na análise do processo e auxilia na prevenção de devolução para ajustes.  

>>>  Preencha o formulário e, ao final, salve o Projeto Pedagógico no formato PDF. Após o envio, não será mais possível a edição. Se houver alguma correção a ser feita, será necessário preencher um novo formulário.

>>> 3º passo - ABERTURA DE PROCESSO: Abra um novo processo no SEI e insira os seguintes documentos: 

a) Formulário LATO SENSU: OFERTA E CREDENCIAMENTO; 

b) Formulário LATO SENSU: INFORMAÇÕES DA ESPECIALIZAÇÃO E-MEC; 

c) Programação do Curso (Projeto Pedagógico do Curso) assinado/autenticado e em arquivo PDF; 

d) Formulário CoEPE EPM- FORMULÁRIO SOL. AUT. AÇÕES EXT.PRESENCIAIS, caso o curso vá utilizar as dependências do HU/HSP ou ambulatórios para sua operacionalização. 

>>> Se o curso for utilizar outro espaço que não o do HU/HSP, não será necessário inserir o formulário CoEPE, mas sim uma declaração de autorização, assinada pelo responsável pelo local.  

NOTA: Para cursos com mensalidade (CM), além dos documentos acima, será necessário anexar ao processo SEI os seguintes documentos: I - Termo de Responsabilidade, II - Cronograma de Desembolso, III - Planilha de Previsão Orçamentária, IV - Listagem de Participantes, V - Declaração de Execução de Atividades (se necessário para os docentes em regime de Dedicação Exclusiva). Clique aqui para ter acesso aos formulários e orientações. 

IMPORTANTE: Nos casos de recredenciamento de curso, é obrigatória a abertura de um novo processo no SEI, não sendo permitido utilizar o processo referente à versão anterior.

>>> 4º passo - ENCAMINHAMENTO: Após a inserção dos documentos, encaminhe o processo para a CaEC-EPM para realização da avaliação técnica e acadêmica, e demais encaminhamentos.   

PROCESSO SELETIVO: 

Após a realização de todas as etapas do processo seletivo, é necessário promover a classificação dos inscritos. 

>>> 1ª etapa: Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Inscritos”

>>> 2ª etapa: Todos os candidatos que pagaram a taxa de inscrição ou que tiveram sua inscrição validada por meio de isenção, aparecerão com a situação INSCRITO. Esta situação deverá ser alterada para uma das seguintes: APROVADO, SUPLENTE, REPROVADO, ou AUSENTE. O preenchimento da coluna “Classificação” é opcional, mas sugerimos que seja preenchida, principalmente nos casos de cursos com suplentes. Quando não preenchida a classificação, os nomes aparecerão em ordem alfabética. As colunas “Currículo e Carta” poderão ser consultadas, caso o candidato tenha anexado o documento no momento da inscrição.

>>> 3ª etapa: terminada a classificação, salve o documento RELATÓRIO DE APROVADOS PARA MATRÍCULA e envie para a CaEC-EPM via e-mail (caec.epm@unifesp.br), ou via processo SEI do curso.

NOTA: A lista de inscritos(as), bem como seus dados de contato, pode ser obtida diretamente pelo(a) Coordenador(a) do curso por meio do sistema Oferta Lato Sensu, na aba "Inscritos". Para obter as informações, basta acessar o canto inferior direito da tela e clicar no ícone “Exportar dados dos candidatos”.  

IMPORTANTE: Matrículas simultâneas: Durante o processo seletivo, o coordenador deverá verificar se o(a) candidato(a) possui matrícula ativa em outro curso de especialização da instituição, considerando que, conforme o Regimento Lato Sensu (art. 31, § 1º), não é permitida a manutenção de matrículas simultâneas. Nestes casos, informe que a nova matrícula somente poderá ser efetivada após a conclusão formal do curso em andamento, com atualização do status para FORMADO, ou mediante o cancelamento da matrícula vigente, devidamente registrado no sistema acadêmico dentro dos prazos institucionais.

MATRÍCULA EM DISCIPLINAS: 

Iniciado o curso, é necessário matricular os(as) alunos(as) nas disciplinas. Para isto, siga o procedimento abaixo: 

>>> Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Matérias Ministradas” >>> Clique no botão “Matrículas” >>> Efetue a matrícula nas disciplinas. 

CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: 

Caso, durante o curso, ocorra uma das situações a seguir: abandono ou desistência, expulsão, falecimento, reprovação ou suspensão, a CaEC-EPM deverá ser comunicada por meio do preenchimento e assinatura do formulário Requerimento e Solicitação de Alteração de Situação Acadêmica de Aluno. O formulário em PDF poderá ser enviado por e-mail ( caec.epm@unifesp.br ), ou via processo SEI do curso.

>>> IMPORTANTE: Se o(a) estudante tiver cursado alguma disciplina com aproveitamento, devem ser lançadas todas as notas e frequências, pois este(a) pode solicitar o histórico escolar parcial, mesmo não concluindo o curso.

CONCLUSÃO DO CURSO: 

Realizada a matrícula dos(as) alunos(as) nas disciplinas do curso, é possível efetuar o lançamento das notas e frequências das disciplinas, monografias/TCCs (para cursos que os exigem), e encaminhamentos para que sejam gerados os certificados de conclusão. A coordenação tem 30 dias após o término do prazo do curso para realizar o procedimento administrativo de finalização. Antes disso, é necessário solicitar à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) que libere o sistema para os devidos lançamentos. Em seguida, siga o procedimento abaixo:  

>>> 1ª etapa - Notas e Frequências:  Acesse a Intranet UNIFESP, clicando aqui, e siga o caminho: clique em Sistemas >>> Pesquise: Pró-Reitoria de Extensão e Cultura >>> Selecione Oferta Lato Sensu >>> Selecione Credenciamento ou Recredenciamento >>> Selecione o curso >>> Clique na aba “Matérias Ministradas” >>> Clique no botão “Notas”. 

>>> Preencher as notas de 0 a 10, utilizando “ponto” para os números decimais (p.ex: 7.5 e não 7,5) e frequências (de 0% a 100%) em todas as disciplinas cursadas. Caso o(a) aluno(a) não tenha cursado determinada(s) disciplina(s), é necessário atribuir nota(s) e frequência(s) igual a 0 (não deixar em branco). 

>>> 2ª etapa - Monografia/TCC: para os cursos que exigem TCC/monografia, siga o mesmo caminho acima e clique na aba “Monografia” >>> Clique no botão “+ Adicionar Monografia” >>> Selecione o aluno >>> Digite o título da Monografia (não utilize aspas) >>> Lance a nota >>> Clique no botão “Adicionar”. 

>>> Caso o(a) aluno(a) não tenha entregado a monografia, no campo “Título” preencha: O aluno não entregou a monografia, e lance nota 0 (não deixar em branco).   

>>> 3ª etapa - Encaminhamento e Conclusão do Curso: Após o cadastro das monografias (quando for o caso), e para encerrar o curso, o coordenador deverá solicitar à Coordenadoria Lato Sensu ( especializacao@unifesp.br ) que altere o status para PROCESSADO. Feita a alteração, deverá clicar no botão “Imprimir Solicitação de Certificado”. Será gerado o documento SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE SITUAÇÃO ACADÊMICA. Encaminhe este documento à CaEC-EPM via e-mail ( caec.epm@unifesp.br ) ou via processo SEI do curso. Esta fará o registro do documento e encaminhará à Coordenadoria de Pós-Graduação Lato Sensu para prosseguimento dos trâmites cabíveis. 

>>> 4ª etapa - Certificados: Alguns dias após o envio do documento acima, os certificados digitais com código de autenticação estarão disponíveis aos(às) estudantes, bastando clicar aqui. A verificação de autenticidade pode ser feita clicando aqui. Certificados em suporte físico não são mais emitidos. 

TRABALHO DE CONCLUSÃO: 

Os cursos que exigem a entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) ou Monografia devem seguir etapas que garantem a qualidade acadêmica, a integridade do conteúdo e a adequada disponibilização dos trabalhos, incluindo a verificação de plágio, o envio pelo estudante, o depósito no repositório institucional e a validação final para emissão de certificados. Para acessar o fluxo completo com o passo a passo necessário para a correta submissão do TCC, auxiliando alunos, orientadores e coordenações em todas as etapas do processo, clique aqui.